Se faire accompagner par une entreprise apporte un soutien tant aux propriétaires qu’aux décideurs, face aux différentes situations qui se présentent dans l’environnement des affaires.
Choisir le prestataire de services comptables le plus approprié nécessite de considérer des aspects techniques et professionnels qui, s’ils ne sont pas pris en compte, pourraient générer des problèmes économiques et administratifs à l’avenir.
Nous partageons ci-dessous les 6 aspects que vous devez évaluer et prendre en compte pour choisir un cabinet d’externalisation comptable ou de contrôle fiscal :
La responsabilité, l’engagement et l’éthique d’un cabinet comptable
Malgré le fait qu’il s’agisse de caractéristiques intangibles qui peuvent difficilement être connues à une étape préalable à la souscription du service, le respect des engagements acquis dès la phase de vente, tels que l’envoi de la proposition, l’exécution des rendez-vous demandés et le suivi des exigences initiales, donne le reflet du sérieux et de la coordination des processus du cabinet.
Un cabinet comptable établit un contrôle à toutes les étapes (avant – pendant – après) de la fourniture du service, par l’intermédiaire de son service commercial et service client, qui dispose d’un personnel dédié exclusif pour répondre aux exigences formulées par nos clients.
Le capital humain
Avoir une équipe hautement compétitive, ainsi qu’une équipe engagée, est crucial pour le succès dans l’exécution de la mission. C’est pourquoi, le comptable établit une norme de qualité minimale qui correspond à l’embauche de professionnels ayant une formation postuniversitaire minimale, de manière à mettre à la disposition des clients, conseillers de haut niveau.
En tant que cabinet d’externalisation comptable, d’audit et de contrôle fiscal, nous comprenons l’importance de garantir que l’équipe qui compose le domaine comptable de votre entreprise doit être hautement compétitive et ouverte pour fournir le meilleur soutien.
L’expérience :
C’est sans aucun doute l’un des facteurs déterminants pour choisir un cabinet d’externalisation comptable, d’audit, de conseil fiscal ou de contrôle fiscal. L’expérience des associés fondateurs, ainsi que celle de l’équipe-conseil, incluant des conseillers d’affaires, déterminent la qualité du service qu’un client recevra.
Lorsqu’on contracte un service-conseil par l’entremise d’une firme, non seulement une relation est maintenue avec un conseiller, mais son équipe de soutien, comme les gestionnaires et le personnel, constitue l’ensemble de l’équipe de travail. L’accompagnement complet que nous offrons au sein de notre cabinet se traduit notamment par l’intervention de conseillers fiscaux, comptables, juridiques et administratifs; qui offrent à nos clients une vision globale de leurs activités, facilitant ainsi le processus de prise de décision.
L’orientation client :
La relation avec les conseils comptables et fiscaux d’un cabinet doit s’inscrire dans la durée, de manière à ce que la connaissance fine et constante des opérations du client se traduise par des solutions de plus en plus efficaces.
Lorsque vous contractez un service de conseil, les propositions, les budgets et les alternatives que vous pouvez trouver sur le marché sont variés, en fonction du niveau de service dont vous avez besoin pour votre entreprise. Ce type de propositions et d’engagements acquis dans un premier temps doit être étayé par un contrat de service, dans lequel sont stipulés scénarios, prestations complémentaires, responsabilités, exclusions, périmètre, entre autres ; du service à fournir. Avec un accent particulier sur le soutien aux éventualités futures auxquelles votre entreprise doit faire face en raison des décisions prises au cours de la période au cours de laquelle vous avez reçu des conseils.
Il existe sans aucun doute d’autres variables qui peuvent être prises en compte selon la nature de l’entreprise et le besoin qu’elle a. Anticiper et projeter les avantages d’avoir une équipe de travail avec une vaste expérience et composée de professionnels de tous les domaines, sera toujours un bon investissement pour votre entreprise.
Tenir une balance des comptes
Pour votre santé mentale et la santé de votre entreprise : tenez un équilibre comptable. Cela vous montrera graphiquement les actifs, les passifs et les capitaux propres de l’entreprise. Vous pouvez le faire automatiquement via un logiciel de comptabilité et vous aurez toujours une clarté sur le compte de résultat, les flux de trésorerie et le bilan de l’entreprise.
L’embauche de services de comptabilité pour votre entreprise sera l’une des choses que vous ne regretterez jamais. Qu’il s’agisse d’un comptable interne ou d’une entreprise, il est nécessaire d’avoir des personnes dans votre équipe qui savent clairement comment un domaine comptable doit être géré. De plus, ces conseils vous aideront à démarrer le processus de tenue d’une bonne comptabilité de votre entreprise.
Connaître vos obligations fiscales
La comptabilité d’une entreprise dépend de beaucoup de choses, mais l’une des plus importantes est les obligations fiscales auxquelles elle doit se conformer. Vous devez connaître en profondeur les impôts que vous devez payer, les lois auxquelles vous devez vous conformer selon l’entreprise et savoir comment fonctionne le calendrier fiscal.
